當(dāng)前中醫(yī)文獻(xiàn)管理初探

醫(yī)案日記 2023-05-12 13:40:17

當(dāng)前中醫(yī)文獻(xiàn)管理初探

關(guān)鍵詞：中醫(yī)文獻(xiàn) 管理現(xiàn)代化

在當(dāng)今的信息時(shí)代

，中醫(yī)文獻(xiàn)管理的工作重心、服務(wù)內(nèi)容

、服務(wù)方式已發(fā)生了根本的變化，由傳統(tǒng)的收藏轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)信息情報(bào)的功能

，由單純的借閱轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)信息的處理傳遞

；由繁復(fù)的手工操作轉(zhuǎn)化為自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)處理

。中醫(yī)文獻(xiàn)管理工作的變革具體體現(xiàn)在文獻(xiàn)的搜集

、加工處理、傳遞利用等基礎(chǔ)工作

。

首先，在文獻(xiàn)的搜集方面

，中醫(yī)文獻(xiàn)的搜集已不再是以醫(yī)史

、中醫(yī)古籍為其收集重點(diǎn)

；而是以醫(yī)史、中醫(yī)古籍為基礎(chǔ)

，以現(xiàn)代中醫(yī)學(xué)術(shù)論著及刊物為重心，形成系統(tǒng)的完整的中醫(yī)文獻(xiàn)館藏

。中醫(yī)文獻(xiàn)的類型亦發(fā)生多樣化，不單有印刷型文獻(xiàn)(書刊)

，還有聲像型文獻(xiàn)(磁帶、錄音帶)

、機(jī)讀型文獻(xiàn)(磁盤)以及縮微型文獻(xiàn)

。印刷型文獻(xiàn)仍是傳統(tǒng)的主要的書版形式，而聲像型文獻(xiàn)和機(jī)讀型文獻(xiàn)日益成為科教信息傳遞的普及形式

，還有新型的利用激光縮微技術(shù)制成的縮微型文獻(xiàn)的出現(xiàn)，使中醫(yī)文獻(xiàn)收藏的范圍大大地被拓寬了

。

其次

，在文獻(xiàn)的加工處理方面，編輯中醫(yī)文獻(xiàn)目錄

，按圖書分類法對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類上架，以便于借閱

；對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行主題標(biāo)引

，以便于檢索；編輯情報(bào)信息簡(jiǎn)報(bào)

，反映國(guó)內(nèi)外中醫(yī)藥進(jìn)展的新動(dòng)態(tài)、新方法

、新技術(shù)

，以便于信息流通。為適應(yīng)現(xiàn)代中醫(yī)的發(fā)展

，中醫(yī)文獻(xiàn)需充分發(fā)揮圖書情報(bào)的自身價(jià)值，為教學(xué)

、科研

、醫(yī)療

、管理提供依據(jù)

。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步

，現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻(xiàn)管理已從耗時(shí)費(fèi)力的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理。現(xiàn)代通訊設(shè)備(電話

、傳真機(jī))、復(fù)印設(shè)備(復(fù)印機(jī)

、攝錄機(jī))

、計(jì)算機(jī)及其先進(jìn)的錄入輸出設(shè)備的應(yīng)用，中醫(yī)文獻(xiàn)的加工處理呈現(xiàn)出新的面貌

。利用計(jì)算機(jī)建立管理工作的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、書刊采購(gòu)子系統(tǒng)

、圖書目錄子系統(tǒng)

、書刊流通子系統(tǒng)、自動(dòng)檢索子系統(tǒng)等軟件

。完成中醫(yī)文獻(xiàn)的采購(gòu)、分類

、編目

、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表

、借閱、檢索

，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)文獻(xiàn)管理自動(dòng)化

。將藏書樓式的中醫(yī)文獻(xiàn)管理轉(zhuǎn)化為以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)情報(bào)中心職能的現(xiàn)代化中醫(yī)文獻(xiàn)管理。

最后

，在文獻(xiàn)的傳遞利用方面，書刊借閱曾經(jīng)是文獻(xiàn)流通使用的唯一途徑

，但是現(xiàn)代化中醫(yī)文獻(xiàn)管理

，對(duì)通訊設(shè)施、視聽設(shè)備

、復(fù)印設(shè)備

、微機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備的使用，使信息流通進(jìn)入了一個(gè)新的階段

。通過(guò)現(xiàn)代化的設(shè)備將珍稀文件復(fù)制傳遞

，最新的信息情報(bào)也得以快速流通。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的逐步形成。實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索

，資源共享將成為現(xiàn)實(shí)。

現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻(xiàn)管理也面臨許多新的問(wèn)題

。近年來(lái)

，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的分化和綜合化趨勢(shì)發(fā)展加快，一方面中醫(yī)文獻(xiàn)品種

、數(shù)量急劇增長(zhǎng)，另一方面書刊價(jià)格逐年上漲

，超過(guò)了經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)速度

，致使經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，文獻(xiàn)入藏量減少

。據(jù)《全國(guó)科技圖書總覽1990》統(tǒng)計(jì)，醫(yī)藥衛(wèi)生類全年共出書2086種

，新版占總數(shù)的70%多，其中不包括數(shù)百種中醫(yī)藥刊物及上萬(wàn)篇的學(xué)術(shù)交流文章

。中醫(yī)文獻(xiàn)的搜集面臨嚴(yán)重的困難

，對(duì)書刊進(jìn)行優(yōu)選采購(gòu)雖不失為一個(gè)辦法

，但難免出現(xiàn)文獻(xiàn)遺漏

。就文獻(xiàn)的檢索及查新等工作來(lái)說(shuō)，有可能降低信息情報(bào)的準(zhǔn)確性

、實(shí)用性和先進(jìn)性

。解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化這一新技術(shù)產(chǎn)物

。如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在各個(gè)中醫(yī)文獻(xiàn)管理部門形成

，實(shí)現(xiàn)了資源共享，文獻(xiàn)的搜集就不必只依靠單個(gè)部門來(lái)完成

，各個(gè)文獻(xiàn)部門形成一個(gè)統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息整體，而信息情報(bào)來(lái)源于各個(gè)部門的綜合

，增加其自身的準(zhǔn)確性

、實(shí)用性和先進(jìn)性。還可以通過(guò)各個(gè)部門間的整體協(xié)作

，降低書刊購(gòu)置的重復(fù)率，既有利于節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又有利于增加書刊品種

，提高書刊的利用率

。

人才問(wèn)題也是現(xiàn)代化中醫(yī)文獻(xiàn)管理所面臨的新問(wèn)題。中西醫(yī)結(jié)合科研的發(fā)展以及中醫(yī)藥科技成果的國(guó)際推廣

，要求有相當(dāng)外語(yǔ)翻譯水準(zhǔn)的人才；新技術(shù)的應(yīng)用也要求能操作使用新型設(shè)備并依據(jù)中醫(yī)文獻(xiàn)的專業(yè)特點(diǎn)

，編輯專業(yè)化的計(jì)算機(jī)軟件

，諸如中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫(kù)、中醫(yī)專家治療系統(tǒng)人才

。中醫(yī)文獻(xiàn)管理人員不僅要具備中醫(yī)學(xué)、圖書館學(xué)及相關(guān)學(xué)科的知識(shí)

，還要具備情報(bào)檢索能力

、情報(bào)研究能力，以適應(yīng)信息時(shí)代的需要?div id="jfovm50" class="index-wrap">，F(xiàn)代化的中醫(yī)文獻(xiàn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的人才，培養(yǎng)人才也就成為現(xiàn)代化管理的中心所在

。因此

，必須通過(guò)自學(xué)、進(jìn)修

、短期培訓(xùn)等各種方式，有計(jì)劃

、有步驟地培養(yǎng)出定向的專業(yè)人才

，使現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

、網(wǎng)絡(luò)化

，提供專業(yè)化的情報(bào)信息服務(wù)

。

安徽省中醫(yī)文獻(xiàn)研究所(合肥

，230061)徐慧群

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