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藥房管理離不開(kāi)信息化——訪西苑醫(yī)院藥劑科主任高樹(shù)棣

醫(yī)案日記 2023-06-16 20:36:19

藥房管理離不開(kāi)信息化——訪西苑醫(yī)院藥劑科主任高樹(shù)棣

2003年10月17日

談到藥房管理

,表面看來(lái)
,無(wú)非是保證醫(yī)院藥品質(zhì)量可靠,庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,滿(mǎn)足醫(yī)院臨床供應(yīng)等等
。但在目前醫(yī)藥分業(yè)實(shí)施,醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制不到位
,百姓對(duì)醫(yī)院高藥價(jià)頗有怨言的情況下,藥房管理就不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
。如何最大限度地滿(mǎn)足患者需求,是藥房主任必須考慮的問(wèn)題

日前

,記者為此采訪了中國(guó)中醫(yī)研究院西苑醫(yī)院藥劑科
,高樹(shù)棣主任

數(shù)量

、金額雙管理

每天都保證進(jìn)

、出藥房藥品的金額相符
,是藥房主任的職責(zé)之一
。以前的管理方式存在弊端
,有可能價(jià)位相同的兩種藥“竄胡同”
,即甲藥多了一瓶
,乙藥少了一瓶
,可在賬面上卻查不出漏洞

3年前

,西苑醫(yī)院藥劑科引入管理軟件
,實(shí)行數(shù)量
、金額雙管理
,不僅要求藥品進(jìn)
、出金額相符
,每個(gè)品種的數(shù)量也不允許有差錯(cuò)
,防止藥品“竄胡同”現(xiàn)象也最大限度地杜絕人為調(diào)換藥品的可能性。

對(duì)于使用頻次高的中藥飲片

,實(shí)行抽查制,每周都要抽查一定的次數(shù)
、品種
,檢查所剩數(shù)量與計(jì)算機(jī)顯示的庫(kù)存是否相符
,查找問(wèn)題原因
。由于飲片抽查比較麻煩,對(duì)于藥劑科來(lái)說(shuō)
,加班加點(diǎn)已成家常便飯
。目前,小包裝飲片也被藥劑科納入數(shù)量
、金額雙管理制度中

“如果離開(kāi)了計(jì)算機(jī)

,實(shí)現(xiàn)雙管理具有很大操作難度
,管好藥房幾乎是不可能的?div id="m50uktp" class="box-center"> !苯Y(jié)合幾十年的管理經(jīng)驗(yàn)
,高樹(shù)棣深有感觸地說(shuō)道。

但計(jì)算機(jī)畢竟是由人來(lái)操縱的

,高樹(shù)棣認(rèn)為,杜絕管理漏洞
,最根本的措施還是抓人員素質(zhì)
。為此,藥劑科落實(shí)了分柜管理
、責(zé)任到人的管理措施
,明確每個(gè)人管理的品種,而且要負(fù)責(zé)到底
。對(duì)于難以劃分的品種
,實(shí)行集體負(fù)責(zé)制
。而以往只有針對(duì)貴重藥品才采取這種管理辦法
。高樹(shù)棣認(rèn)為,究竟什么是貴重藥品
,其實(shí)很難劃分
。銷(xiāo)售量較多的藥品如果不將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人
,也可能存在管理隱患。

為患者提供最大方便

去中醫(yī)院抓湯劑的人都有這樣的體會(huì):處方送進(jìn)了藥房后

,要經(jīng)過(guò)一段漫長(zhǎng)的等待才能拎著大包小包離開(kāi)
,耽誤工夫不說(shuō),回家還得接著煎藥
。為了減少患者的等待時(shí)間以及煎藥的麻煩,自2001年起
,藥劑科就實(shí)行了免費(fèi)送藥上門(mén)服務(wù),配好的飲片
、煎好的湯劑
,當(dāng)天就為患者送藥到家
。專(zhuān)職司機(jī)
、專(zhuān)業(yè)藥師
、專(zhuān)用貨車(chē)
、專(zhuān)門(mén)的送藥熱線(xiàn)電話(huà)一一備齊,僅此一項(xiàng)
,每年花銷(xiāo)就不是個(gè)小數(shù)目

高樹(shù)棣說(shuō)

,算經(jīng)濟(jì)賬的話(huà)
,醫(yī)院肯定是在做賠本的買(mǎi)賣(mài),但送藥的同時(shí)贏來(lái)了患者對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同
,這種口碑不是花錢(qián)就能買(mǎi)到的。

為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量

,今年該院藥劑科為藥房近100名員工建立了服務(wù)檔案。它不僅與員工的工資
、獎(jiǎng)金掛鉤,也是今后工作崗位變更及科內(nèi)職務(wù)變更的依據(jù)
,這極大地調(diào)動(dòng)了員工為患者服務(wù)的積極性

同時(shí)

,藥劑科提倡換位思考
,準(zhǔn)備以計(jì)算機(jī)管理為依托,推廣“零距離”服務(wù)
。今后患者劃價(jià)
、交費(fèi)后
,計(jì)算機(jī)將信息傳入藥房
,將過(guò)去的患者等藥房
,變?yōu)樗幏康然颊?div id="4qifd00" class="flower right">
,以?jié)省患者在醫(yī)院的時(shí)間。

今年

,藥劑科還準(zhǔn)備在住院處推廣自動(dòng)化調(diào)劑機(jī)
,住院患者每次服用的幾種藥品都封裝在一起,上面打印好詳細(xì)的患者名稱(chēng)
、服用說(shuō)明
,既方便患者服藥,也防止發(fā)生藥品誤發(fā)
、誤服現(xiàn)象
。另外,藥劑科將設(shè)立液體配液中心
,配液不再由護(hù)士完成,而是在具有一定潔凈度
、濕度
、溫度的房間進(jìn)行
,調(diào)劑
、核對(duì)、操作都分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé)
,既避免了交叉感染,也將杜絕人為原因造成的誤配
、劑量差錯(cuò)的發(fā)生

高樹(shù)棣說(shuō)

,只要站在患者角度換位思考
,真心為患者提供最大方便,醫(yī)院藥房的管理就有做不完的文章
。(刊發(fā)日期:2003.01.30)

本文地址:http://m.mcys1996.com/zhongyizatan/73107.html.

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