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    桌面形象-辦公桌會(huì)說話
    
        
    
            佚名
            2024-03-10 23:03:52
        
    

        
    
           
    “桌面形象”需要用心經(jīng)營(yíng)
    辦公室內(nèi)
    ，一言一行都需要智慧，你那“一畝三分田”——辦公桌更是你的長(zhǎng)期“形象代言人”
    。一年即將過去，你有沒有把它好好經(jīng)營(yíng)
    ？你會(huì)常常收拾辦公桌嗎
    ？記者隨機(jī)抽查10個(gè)職場(chǎng)白領(lǐng)
    ，9個(gè)都會(huì)回答：“會(huì)?div   id="4qifd00"   class="flower right">
    ！被蛘咭恢芤淮?div   id="4qifd00"   class="flower right">
    ，或者每天抽5~10分鐘時(shí)間來整理，大部分人是為了工作起來更舒服
    、方便
    。資深的白領(lǐng)則會(huì)好心提醒：你的辛苦不會(huì)白費(fèi)，因?yàn)槔习迤鋵?shí)都看過你的辦公桌
    ，心里還會(huì)悄悄給你“打分”的！
    　　每天十幾分鐘整理辦公桌
    在某單位業(yè)務(wù)交流研討會(huì)上
    ，主管領(lǐng)導(dǎo)向全體工作人員介紹了他不算經(jīng)驗(yàn)的一條“經(jīng)驗(yàn)”：每天下班后，一定要抽出十幾分鐘時(shí)間
    ，將自己的辦公桌的桌面整理一遍
    。批示完畢的文件
    ，一定要轉(zhuǎn)交出去，絕不能在自己手里過夜
    ；暫時(shí)沒有用的文件
    ，一定要存入檔案柜
    ，絕不能雜亂地堆在眼前
    ；需要處理的文件
    ，一定要整理好放在辦公桌顯著的位置
    ，絕不能對(duì)待辦的事情心中無數(shù)
    。然后，在整理完畢的桌前
    ，認(rèn)真總結(jié)一遍今天的工作
    ，計(jì)劃一遍明天的工作。他說若能每天堅(jiān)持這么做
    ，一定會(huì)有收獲
    。
    他解釋道：可千萬別小看這不起眼的十幾分鐘
    。整理好自己的桌面，其實(shí)是一個(gè)打理工作的過程
    。
    將批示文件轉(zhuǎn)出
    ，就是不要讓緊急事件在自己這里擱置，往往一擱置
    ，就很容易忘記
    ，很容易造成重大失誤
    ；將無用文件存起來
    ，就是千萬不要讓過去的事情
    、沒用的東西占據(jù)自己有限的大腦
    ，而感覺還有許多事情要做，產(chǎn)生緊張情緒
    ，這對(duì)心理、工作都無益
    ；將待辦文件整出來
    ，就是千萬別讓日后的工作盲目無序，一定要分清輕重緩急
    ，做到心中有數(shù)
    ，這樣各項(xiàng)工作才不會(huì)拖、不會(huì)誤
    。這樣一來，工作質(zhì)量不提高都是不可能的了
    。
    　　老板會(huì)“以桌取人”
    Helen在超級(jí)忙亂的市場(chǎng)部工作
    ，桌面上總有亂七八糟的文件
    、文書一大堆，大家習(xí)以為常
    ，也就不覺得突兀
    ，要找文件的時(shí)候往往嬉笑著一起找。不過有資深的白領(lǐng)就會(huì)好心提醒她：雖然不像學(xué)校里老師巡查一樣正規(guī)
    ，但老板或者上司確實(shí)會(huì)悄悄通過桌面來觀察一個(gè)職員的處事作風(fēng)
    。
    做文秘助理的陳先生
    ，經(jīng)常跟著上司工作，也會(huì)以上司的思維去“以桌取人”
      。 他覺得，一張辦公桌就如同人的一張臉
      ，從桌面風(fēng)格就可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對(duì)生活的態(tài)度
      。例如
      ，他們辦公室的Amy是個(gè)大忙人，經(jīng)常出差
    ，一回來電話打個(gè)沒完沒了，桌子長(zhǎng)期被一層又一層攤開的各種文件所覆蓋
    。
    陳先生指出，這樣的桌子確實(shí)顯示她比別人忙
    ，不過說話多
    ，實(shí)事做得少，可見她出差的時(shí)候效率也高不到哪里去
    。再看另外一張桌子
    ，不用看本人，從新丁小伍的桌面就看得出他是一個(gè)剛參加工作的人：學(xué)生時(shí)期的獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌都放在桌子的一角
    ，給人感覺像是在炫耀自己的能力
    ，顯示了他可能充滿野心，凡事求成心切
    。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌
    ，主人一般是踏實(shí)認(rèn)真的
    ，私生活和工作嚴(yán)格分開。
    好習(xí)慣需要培養(yǎng)
    有調(diào)查公司對(duì)美國
      、英國
      、澳大利亞、德國和法國5個(gè)國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果顯示
      ，48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風(fēng)格
      ，占了最多數(shù)
      。這類辦公桌上雖然東西很多，但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊
      。各種文檔分門別類
      ，排列非常合理而且具有邏輯性
      ，給人感覺專業(yè)又不會(huì)太嚴(yán)肅。
    60%的國外職場(chǎng)人表示
      ，這樣的習(xí)慣需要通過后天的訓(xùn)練來養(yǎng)成。在美國
    ，不少家庭在孩子很小的時(shí)候
    ，就引導(dǎo)他們使用一些工具
    ，比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字
    ，來培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力
    。當(dāng)他們長(zhǎng)大進(jìn)入辦公室后，他們同樣會(huì)通過這些從小培養(yǎng)起來的習(xí)慣來管理他們的辦公桌
    。
    六招打造高效辦公桌
    你的辦公桌看起來像垃圾堆嗎
    ？是不是要花很多時(shí)間找數(shù)據(jù)
    ？日本知名設(shè)計(jì)師佐藤可士和建議
    ，著手整理辦公桌之前，要先回歸到一個(gè)基本問題：“自己是否真的需要該項(xiàng)物品
    ？”也就是說
    ，要大刀闊斧地舍棄多余的東西。
    原則1：辦公桌面空無一物
    ，才是理想狀態(tài)
    辦公桌是工作平臺(tái)
    ，不是擺放物品的倉庫
    ，非擺在桌面不可的東西
      ，大概只有計(jì)算機(jī)跟電話，就算要放置當(dāng)下會(huì)用到的東西
      ，也要在工作結(jié)束后馬上收拾干凈
      。
    原則2：每件物品放在固定位置
    建立固定的工作模式，也會(huì)事半功倍
      ，例如辦公桌的第一層抽屜放工具書，第二層抽屜放文具
    。一旦養(yǎng)成了習(xí)慣
    ，不但可以保持桌面清潔，還能馬上掌握所有物品的位置
    。
    原則3：東西無法定位時(shí)，要設(shè)法解決
    筆筒塞滿了
    ，很多人就會(huì)把筆亂放
    ，造成桌面更凌亂
    。因此
    ，重點(diǎn)在于不能讓物品誤入其他空間，要限制在固定位置的范圍里
    ，并隨時(shí)檢視、整理
    。
    原則4：文件或數(shù)據(jù)只保留最終版本
    相較于文具
    ，文件或數(shù)據(jù)更容易積累，但整理原則大致相同
    ，亦即“排除相同物品
    、保留最后一份”
    。像企劃書這類會(huì)不斷更新的文件
    ，只需保留結(jié)案后的最終版本。此外
    ，最好也要將資料都數(shù)字化
    。
    　　原則5：為需要的物品設(shè)定優(yōu)先級(jí)
    如果文件和文具以外的物品也不斷地增加
    ，請(qǐng)先假設(shè)自己買了一張新桌子，然后將所有東西都擺在桌上
    ，再將絕對(duì)需要的物品收進(jìn)抽屜里
    ，其他一律不放置。如能謹(jǐn)慎挑選
    ，必定能迅速減少物品數(shù)量
    。
    原則6：規(guī)劃一個(gè)“自由空間”
    對(duì)于一時(shí)不知如何分類的東西
    ，可以先把柜子的空置處當(dāng)做一個(gè)自由空間
    ，暫時(shí)放置，短則3天,長(zhǎng)則1周
    ，就得把這些東西清掉
    ，維持視覺的清爽。

    

          
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