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    白領(lǐng)必學(xué)5招-輕松收納辦公桌

    祝由網(wǎng) 2024-03-10 19:51:49

    方法1

    、收納工具

    在書桌上方的墻壁上加一個(gè)擱板,把筆筒

    、文具
    、裝飾品等統(tǒng)統(tǒng)放在擱板上
    ,既騰出了桌面
    ,又觸手可及,十分方便
    ;在書桌旁邊放一個(gè)收納籃用來存放報(bào)紙雜志
    ;再買一個(gè)帶小輪子的文件柜
    ,以可以放進(jìn)書桌下的高度為宜
    ,存放文件的同時(shí),拉出來就是一個(gè)延伸的小工作臺(tái)

    方法2

    、按重要程度保存文件

    a

    。對于十分重要的文件
    ,比如結(jié)婚證
    、醫(yī)療保險(xiǎn)證明、房產(chǎn)證
    、身份證
    、銀行存折、緊急聯(lián)系人等
    ,需要存放在一個(gè)帶鎖的防火箱里,以防備緊急情況

    b

    。把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個(gè)固定的文件夾里,當(dāng)文件夾滿了以后
    ,每個(gè)月大致整理一下
    ,重要的收據(jù)收進(jìn)相應(yīng)的文件夾里,其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉

    c。在文件柜內(nèi)用可懸掛的文件夾來歸檔文件

    ,用標(biāo)簽區(qū)分不同類別
    ,比如醫(yī)療
    、交通
    、工作、旅游
    、雜類等
    。要注意定期更新,把沒用的舊文件扔掉以節(jié)省空間

    方法3、減少紙張的浪費(fèi)

    所有打印紙都要盡量做到兩面使用

    。為了操作方便
    ,可以把新的打印紙和已經(jīng)用過一面的打印紙分兩個(gè)盒子收納。

    方法4

    、選擇較大的月歷本

    選擇那種有足夠空間記錄每日日程的月歷本。最好是給每個(gè)家庭成員安排一個(gè)顏色

    ,是誰的活動(dòng)就用固定的顏色標(biāo)出
    。日歷本可以掛在墻上
    ,一目了然。

    方法5

    、控制電線插頭

    接線板上滿滿全是插頭

    ,分不清哪個(gè)插頭連的是哪個(gè)設(shè)備
    ,真是讓人頭痛
    。用小標(biāo)簽打印出相應(yīng)的設(shè)備名稱,粘在插頭上的電線上
    ,忙中也不會(huì)出錯(cuò)

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